Groupware nutzen mit einem cyon-Webhosting

Du möchtest neben deinen E-Mails auch noch den Kalender, Kontakte und/oder Dokumente und Dateien synchronisieren? In diesem Fall handelt es sich um Groupware- oder Exchange-Funktionen, welche wir bei cyon nicht anbieten.

Du kannst jedoch für deine Domain einen der zahlreichen Groupware/Exchange-Dienste verwenden, wie Microsoft 365, Google Workspace oder eines der Angebote von Schweizer Unternehmen. Hast du bereits deine Website bei uns, so kannst du die Groupware-Funktionen dieser Dienste in Kombination mit deinem cyon-Webhosting nutzen oder gleich selbst eine entsprechende Applikation installieren, wie in unserem Blog-Post «Weg von Google – eigener CalDAV- und CardDAV-Server mit Baïkal» beschrieben.

Wir möchten dir in diesem Artikel einige Groupware-Möglichkeiten beschreiben und wie du diese mit deiner Domain bei cyon verbinden kannst.

Microsoft 365 oder Google Workspace?

Die beiden bekanntesten Angebote sind klar jene von Microsoft mit Microsoft 365 und Google mit Google Workspace. Die beiden Angebote bieten grundsätzlich denselben Umfang. Der wohl grösste Unterschied ist, dass Microsoft 365 zusätzlich zur Web-Version die beliebten Office-Programme Word, Excel, Outlook und weitere als installierbare Programme anbietet, wobei bei Google die Dienste ausschliesslich über den Browser oder die Mobile-App genutzt werden.

Folgend eine kurze Übersicht über die Funktionen dieser beiden Angebote. Eine detaillierte Beschreibung der Angebote findest du auf der Website der Dienste, Microsoft 365 und Google Workspace.

• E-Mail-Adressen mit eigener Domain nutzen (bedingt ein entsprechendes Angebot).
• E-Mails im Browser über ein Webmail verwalten (Outlook Web-Version/Gmail).
• Synchronisation von Kalender, Kontakten und Dateien.
• Kommunikation über Chat oder Videokonferenzen.
• Gemeinsames Bearbeiten von Text-, Tabellen- und Präsentationsdokumenten.
• Cloud-Speicher, welcher mit lokalen Geräten synchronisiert werden kann.

Dienste mit Servern in der Schweiz

Möchtest du deine Daten lieber in der Schweiz haben, gibt es zahlreiche Dienste von Groupware-Lösungen mit Serverstandort Schweiz, meist auf Basis von Microsoft Exchange. Mit den Stichworten «Hosted Exchange Schweiz» findest du mögliche Vorschläge im Internet.

Applikation selber verwalten

Eine weitere Möglichkeit ist es, eine entsprechende Applikation selbst auf dem Webhosting zu betreiben. Wünschst du dir lediglich einen Kalender für dein Unternehmen, auf den alle Zugriff haben, gibt es Lösungen wie zum Beispiel Nextcloud oder eine etwas leichtgewichtigere Software mit dem Namen Baïkal, welche durch dich oder deinen Webmaster installiert und verwaltet werden können. Im Blogpost «Weg von Google – eigener CalDAV- und CardDAV-Server mit Baïkal» erklären wir dir, wie du Baïkal auf deinem Webhosting installierst.