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Microsoft Outlook für macOS

Aktualisiert am 7. Okt. 2025
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Starte Microsoft Outlook für macOS. Ist noch kein E-Mail-Konto eingetragen, wird automatisch der Start-Assistent gestartet und es wird dir vorgeschlagen, die E-Mail-Adresse deines Microsoft Kontos einzurichten. Entspricht diese nicht der gewünschten E-Mail-Adresse, so wähle «Weiteres Konto hinzufügen» und fahre direkt mit Punkt 3 fort. Wenn der Assistent nicht gestartet wird, klicke bitte in der Menüleiste von macOS auf «Werkzeuge» und anschliessend auf «Konten...».
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Klicke auf «Konto hinzufügen».
Neues Konto hinzufügen
Neues Konto hinzufügen
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Gib deine E-Mail-Adresse an und drücke «Weiter».
E-Mail-Adresse eingeben
E-Mail-Adresse eingeben
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Outlook versucht standardmässig mit einem Exchange-Account zu verbinden. Um dein E-Mail-Konto über IMAP zu verbinden, klicke oben rechts auf «Nicht Exchange?».
Anderer Kontotyp wählen
Anderer Kontotyp wählen
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Wähle «IMAP» oder «POP». Wir empfehlen dir grundsätzlich IMAP zu verwenden und benutzen dies auch in unserem Beispiel. Die Unterschiede beschreiben wir im Artikel «POP3/IMAP».
Kontotyp «IMAP/POP» wählen
Kontotyp «IMAP/POP» wählen
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Wähle ob deine E-Mails mit der Microsoft Cloud synchronisiert werden sollen. In unserem Beispiel verzichten wir darauf und wählen «Direkt mit IMAP synchronisieren».
Synchronisierung mit Microsoft Cloud
Synchronisierung mit Microsoft Cloud
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Gib nun im Feld «IMAP-Kennwort» das Passwort deiner E-Mail-Adresse an. Falls das Passwort verloren ging, hilft dir der Artikel «Passwort einer E-Mail-Adresse ändern» um es zurückzusetzen.

Aktiviere danach die Option «Erweiterte Einstellungen anzeigen».

Konto-Einstellungen vervollständigen
Konto-Einstellungen vervollständigen
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Prüfe nun ob folgende Werte korrekt hinterlegt sind:

  • E-Mail-Adresse: deine komplette E-Mail-Adresse
  • IMAP-Benutzername: deine komplette E-Mail-Adresse
  • IMAP-Kennwort: das zugehörige E-Mail-Passwort
  • IMAP-Eingagsserver: mail.cyon.ch
  • Port: 993
  • SSL für Verbindung verwenden (empfohlen): Ja (aktiviert)
  • SMTP-Benutzername: deine komplette E-Mail-Adresse
  • SMTP-Kennwort: das zugehörige E-Mail-Passwort
  • SMTP-Ausgangsserver: mail.cyon.ch
  • Port: 465
  • SSL für Verbindung verwenden (empfohlen): Ja (aktiviert)

Bestätige die Angaben über «Konto hinzufügen».

Einrichtungsassistent beenden
Einrichtungsassistent beenden
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Dein E-Mail-Konto wird nun eingerichtet und du erhältst danach eine Bestätigung. Bei der erstmaligen Einrichtung eines E-Mail-Kontos schliesse die Konfiguration von Outlook über den Button «Jetzt personalisieren» ab. Ansonsten beende den Assistenten mit einem Klick auf «Fertig».

Um deinem E-Mail-Konto eine passende Beschreibung zu vergeben oder deinen Namen oder Firmennamen als Absendenamen zu hinterlegen, kannst du diese Angaben ändern, wie im folgenden Abschnitt beschrieben.

Einrichtungsassistent beenden
Einrichtungsassistent beenden

Kontoeinstellungen überprüfen/anpassen

Du kannst diese Einstellungen jederzeit einsehen und anpassen.

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Starte Microsoft Outlook für macOS und klicke in der Menüleiste von macOS auf «Werkzeuge» und anschliessend auf «Konten...».
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Wähle das gewünschte E-Mail-Konto aus. Du kannst nun die Beschreibung oder der Name deines Kontos anpassen. Um Servereinstellungen zu überprüfen, klicke im Abschnitt «Serverinformationen» auf «Konfigurieren».
Konto-Einstellungen überprüfen und anpassen
Konto-Einstellungen überprüfen und anpassen
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Prüfe ob die folgenden Werte korrekt hinterlegt sind:

  • Benutzername: deine komplette E-Mail-Adresse
  • Kennwort: das zugehörige E-Mail-Passwort
  • Eingangsserver: mail.cyon.ch
  • Port: 993
  • SSL für Verbindung verwenden (empfohlen): Ja (aktiviert)
  • Ausgangsserver: mail.cyon.ch
  • Port: 465
  • SSL für Verbindung verwenden (empfohlen): Ja (aktiviert)

Stimmen die Port nicht mit den in der Anleitung erwähnten überein, so kannst du die Option «Standardports ausser Kraft setzen» aktivieren und die Ports korrekt hinterlegen.

Sind alle Angaben korrekt, so schliesse das Fenster und starte Outlook neu.

Servereinstellungen überprüfen und anpassen
Servereinstellungen überprüfen und anpassen
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  • Einrichtung in einem E-Mail-Programm
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