QR-Rechnung

Im Juni 2020 wurde in der Schweiz die QR-Rechnung eingeführt, welche die roten (ES) und orangen (ESR) Einzahlungsscheine Ende 2022 abgelöst hatte. Die neuen Rechnungen unterstützen die Digitalisierung des Zahlungsverkehrs und erleichtern somit das Zahlen von Rechnungen. Wir beschreiben in diesem Artikel, was hinter der QR-Rechnung steckt, was sich damit ändert und wie du mit PHP Rechnungen mit QR-Zahlteil erstellst.

Was ist die QR-Rechnung?

Die QR-Rechnung ist das neue Format der in der Schweiz genutzten Einzahlungsscheine. Zentraler Bestandteil des neuen Formats ist, der Name verrät es, ein QR-Code. Dieser Code kann mit speziellen Lesegeräten, vor allem aber auch mit jedem Smartphone, gescannt werden. Ist auf dem Smartphone eine entsprechende Banking-App installiert, kann die Zahlung direkt in der App weiterverarbeitet bzw. ausgelöst werden. Alle notwendigen Informationen sind im QR-Code hinterlegt.

Was ist neu im Vergleich zum Einzahlungsschein mit Referenznummer (ESR)?

Der orange Einzahlungsschein mit Referenznummer (ESR) war für viele Jahre der Standard im Schweizer Zahlungsverkehr an Unternehmen. Dank der Referenznummer konnten wir deine Zahlungen dem gewünschten my.cyon-Konto zuordnen und den Betrag automatisch mit der offenen Rechnung verbuchen.

Die QR-Rechnung wird neu auf neutralem Untergrund dargestellt bzw. gedruckt. Für gedruckte Rechnungen ist damit kein anderes Papier mehr nötig. Eine Perforation ist jedoch weiterhin vorgeschrieben, damit die Einzahlungsinformationen weiterhin einfach abgetrennt werden können.

Im neuen QR-Code sind neben der bisherigen Referenznummer Daten wie Kontonummer, Empfänger*in, der Betrag oder Bemerkungen gespeichert. Damit sparst du dir das mühsame Abtippen dieser Informationen in deinem E-Banking, und wir können Zahlungen noch besser zuordnen. Gleichzeitig sind die im QR-Code gespeicherten Informationen auch links und rechts vom QR-Code im Klartext sichtbar, damit du die Angaben im E-Banking nochmals abgleichen kannst.

Kann ich noch am Schalter zahlen?

Falls du deine Rechnungen lieber am Post- oder Bankschalter bezahlst, sei beruhigt: Mit der QR-Rechnung ändert sich für dich vorerst nichts am gewohnten Prozess.

Ist die QR-IBAN «international»?

Die Namensverwandtschaft mit der «International Bank Account Number» ist im Zusammenhang mit der QR-IBAN etwas irreführend. Vom Aufbau her ist die QR-IBAN eine gültige IBAN nach ISO-13616-Standard. Im Gegensatz zur IBAN ist sie allerdings nicht für den internationalen Zahlungsverkehr gedacht. Zahlungen ausländischer Finanzinstitute werden somit nicht unterstützt. Dies macht auch durchaus Sinn, da das System mit der Schweizer Referenznummer kein internationaler Standard ist.

QR-Rechnungen mit PHP generieren

Wenn du PHP-Applikationen entwickelst und QR-Rechnungen erstellen willst, dann solltest du einen Blick auf die Library «Swiss QR Bill» werfen. Wir nutzen die Open-Source-Bibliothek auch für die Implementation in unser System froox.

Manuel Reinhard, Geschäftsführer des Schweizer Ticketing-Anbieters Ticketpark und Entwickler der Library, freut sich über Unterstützung an der Entwicklung. Du findest offene Issues auf GitHub.

Übrigens: Falls du Rechnungen nicht selbst in deiner Applikation generieren möchtest, sind Services wie zum Beispiel qr-invoice.ch eine Möglichkeit, QR-Rechnungen unkompliziert über eine API zu erstellen.

Schon gewusst?

Die damalige PTT («Post-, Telefon- und Telegrafenbetriebe», heute «Die Post») führten das «Verfahren Einzahlungsschein mit Referenznummer» (VESR) mit einem blauen Einzahlungsschein 1971 ein. Diese «Pionierleistung» ermöglichte erstmals eine vollautomatisierte Verarbeitung der Zahlungen. Ab 1996 hiess die Dienstleistung «ESR» und kam in orangen und roten Einzahlungsscheinen daher. Nach 26 Jahren wurde nun auch dieses Verfahren durch die neue QR-Rechnung abgelöst, deren QR-Code an den europäisch standardisierten EPC-QR-Code angelehnt ist.