Outlook 2021

Aktualisiert am 20. Aug. 2024

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Diese Anleitung ist gültig für Outlook 2021 unter Windows. Nutzt du die aktuelle Version von Microsoft Outlook, so folge der Anleitung «Microsoft Outlook».

1: Starte Outlook 2021. Ist noch kein E-Mail-Konto eingetragen, wird automatisch der Start-Assistent geöffnet. In diesem Fall kannst du direkt mit Punkt 2 weiterfahren. Wenn der Assistent nicht gestartet wird, klicke bitte in der Outlook Menüleiste auf «Datei» und danach unter «Informationen» auf «Konto hinzufügen».
Kontoeinstellungen aufrufen
2: Gib deine E-Mail-Adresse an. Klicke danach auf «Erweiterte Optionen» und aktiviere die Option «Ich möchte mein Konto manuell einrichten». Fahre fort mit «Verbinden».
E-Mail-Adresse eingeben
3: Wähle den Konto-Typ «IMAP» oder «POP». Wir empfehlen dir grundsätzlich IMAP zu verwenden und verwenden dies auch in unserem Beispiel. Die Unterschiede beschreiben wir im Artikel «POP3/IMAP».
Konto-Typ auswählen
4: Findet Outlook die Servereinstellungen automatisch, so gelangst du direkt zu Punkt 5. Andernfalls hinterlege folgende Werte für die Verbindung mit dem Server und bestätige die Eingabe mit «Weiter».
Eingehende E-Mail

Server: mail.cyon.ch

Port: 993

Verschlüsselungsmethode: SSL/TLS

Ausgehende E-Mail

Server: mail.cyon.ch

Port: 465

Verschlüsselungsmethode: SSL/TLS

IMAP-Kontoeinstellungen
5: Gib nun im Feld «Kennwort» das Passwort deiner E-Mail-Adresse an. Falls das Passwort verloren ging, hilft dir der Artikel «Passwort einer E-Mail-Adresse ändern», um es zurückzusetzen.
Passwort eingeben
6: Du erhältst danach eine Bestätigung, dass dein E-Mail-Konto erfolgreich eingerichtet wurde. Deaktiviere die Option «Outlook Mobile auch auf meinem Telefon einrichten» und schliesse die Einrichtung über «Vorgang abgeschlossen» ab.
Es benötigt jedoch noch eine kleine Anpassung an den Einstellungen, deshalb fahre bitte fort mit dem nächsten Schritt.
Bestätigung der Einrichtung
7: Klicke in der Outlook Menüleiste auf «Datei» und wähle danach unter «Informationen» das Menü «Kontoeinstellungen» und klicke auf «Kontoeinstellungen...».
Menü «Kontoeinstellungen»
8: Wähle das frisch eingerichtete E-Mail-Konto aus und klicke auf «Ändern...».
E-Mail-Konto ändern
9: Vergib im Feld «Organisation» noch einen Namen. Dieser wird den Empfangenden deiner Nachrichten als Name angezeigt. Du kannst also selber wählen, ob du deinen eigenen Namen angeben oder den Namen deiner Organisation/Firma.
Weiter muss im Feld «Stammordnerpfad» noch INBOX eingetragen werden. Bestätige die Eingaben mit «Weiter». Das E-Mail-Konto ist danach fertig eingerichtet.
Kontoeinstellungen

Kontoeinstellungen überprüfen/anpassen

Du kannst diese Einstellungen jederzeit einsehen und anpassen. Wir beschreiben das Vorgehen anhand der aktuellsten Windows- und Outlook-Versionen. Nutzt du eine ältere Versionen, so beschreiben wir das Vorgehen im Artikel «Kontoeinstellungen im Outlook überprüfen/anpassen».

1: Klicke in der Outlook Menüleiste auf «Datei» und wähle danach unter «Informationen» das Menü «Kontoeinstellungen» und klicke auf «Servereinstellungen».
Menü «Kontoeinstellungen»
2: Du siehst nun die IMAP-Kontoeinstellungen für eingehende E-Mails. Bitte prüfe nun, ob für den Posteingangsserver folgende Werte korrekt hinterlegt sind:

Benutzername: deine E-Mail-Adresse

Kennwort: das Passwort deiner E-Mail-Adresse

Server: mail.cyon.ch

Port: 993

Verschlüsselungsmethode: SSL/TLS

Sind alle Einstellungen korrekt hinterlegt, klicke darunter auf «Ausgehende E-Mail».
Servereinstellungen Posteingangsserver
3: Bitte prüfe nun, ob für den Postausgangsserver folgende Werte korrekt hinterlegt sind:

Server: mail.cyon.ch

Port: 465

Verschlüsselungsmethode: SSL/TLS

Mein Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung: Ja (aktiviert)

Gleiche Einstellung wie für Posteingangsserver verwenden: Ja (aktiviert)

Sind alle Einstellungen korrekt hinterlegt, lass die Einstellungen überprüfen mit «Weiter».
Servereinstellungen Postausgangsserver
4: Wähle danach unter «Informationen» das Menü «Kontoeinstellungen» und klicke auf «Kontoeinstellungen...».
Menü «Kontoeinstellungen»
5: Wähle das E-Mail-Konto aus und klicke auf «Ändern...».
E-Mail-Konto ändern
6: Prüfe nun ob im Feld «Stammordnerpfad» korrekt der Wert INBOX eingetragen ist. Bestätige die Eingaben mit «Weiter».
Kontoeinstellungen